Datenschutz

VERTRAULICHKEITS- UND DATENSCHUTZPOLITIK

GÜLTIG SEIT 19/09/2024

Wir legen großen Wert darauf, Ihre Privatsphäre zu respektieren und Ihre persönlichen Daten zu schützen. 

Diese Richtlinie informiert Sie über die Art und Weise, wie Ihre Daten über die unter der Adresse www.eu-maison-colibri.com zugängliche Webseite (die "Webseite") und / oder bei jeglichem Kontakt mit unserem Unternehmen erhoben und verwendet werden, und zwar in Übereinstimmung mit dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) vom 5. Juli 2017 und den geltenden europäischen Vorschriften, die sich aus der Allgemeinen Datenschutzverordnung 2016/679 vom 27. April 2016 ("GDPR") ergeben. 

 

DER SCHUTZ IHRER PERSÖNLICHEN DATEN 

 

1. Inhaber der Datenverarbeitung und Empfänger der personenbezogenen Daten 

Die im Rahmen der Nutzung der Webseite, der Ausführung von Bestellungen von auf der Webseite oder außerhalb der Webseite präsentierten Produkten und/oder Dienstleistungen sowie ganz allgemein bei allen Kontakten mit unserem Unternehmen gesammelten personenbezogenen Daten ("Daten") werden von der Firma Colibri mit Sitz in 27 Avenue Franklin Roosevelt, 35400 SAINT-MALO FRANKREICH, als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher ("Data Controller") verarbeitet. 

Daten sind alle Informationen, die sich direkt oder indirekt auf eine identifizierbare natürliche Person beziehen, indem sie auf eine Kennung wie einen Namen, eine Kennnummer, Standortdaten oder eine Online-Kennung Bezug nehmen. 

Je nach dem Zweck der Verarbeitung sind die erhobenen und/oder übermittelten Daten für die Verwendung durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen bestimmt; die Unterstützungsdienste (Einkauf/Verkaufsverwaltung, Handel, Logistik, Kreditverwaltung, Personalwesen, IT und Marketingbuchhaltung) des für die Verarbeitung Verantwortlichen haben Zugang zu ihnen. Sie werden auch den folgenden Dienstleistern ("Unterauftragnehmern" oder "dritten Empfängern" im Sinne der Vorschriften) für die strikten Erfordernisse ihres Auftrags zugänglich gemacht, insbesondere: 

  • technische Dienstleister: Kommunikationsagentur, Webseite-Hosting-Unternehmen (siehe AVV und rechtliche Hinweise, die HIER zugänglich sind); 

  • Buchhaltungs-/Finanzdienstleister: Wirtschaftsprüfer; 

  • Logistikdienstleister: Transportunternehmen; 

  • Bankinstitute (siehe GCS, zugänglich HIER).

  • Dienstleister im Kundenservice: Anbieter von Software für Kundenbeziehungsmanagement und Kundenbetreuung

  •  

Der Zugang wird durch die bestehenden Sicherheitsmaßnahmen streng kontrolliert, so dass menschliche Eingriffe in die Daten nur in Ausnahmefällen möglich sind. Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann verpflichtet sein, Ihre Daten an Dritte weiterzugeben, wenn eine solche Weitergabe gesetzlich erlaubt und vorgeschrieben ist oder wenn diese Weitergabe für den Schutz und die Verteidigung seiner Rechte erforderlich ist. 

Abgesehen von diesen Fällen werden Ihre Daten ohne Ihre vorherige Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben oder ihnen zugänglich gemacht. 

Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche übermittelt Ihre Daten nicht in ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Im Falle einer Übermittlung außerhalb des EWR. Solche Übermittlungen werden durch geeignete Garantien, wie die von der Europäischen Kommission geforderten Standardklauseln, abgesichert. 

 
2. Zweck der Erhebung personenbezogener Daten 


Die folgenden Daten werden verarbeitet: 

  • Daten über die Transaktion, 

  • Daten im Zusammenhang mit der Organisation und Durchführung von Wettbewerben und Werbeaktionen, 

  • Alle anderen Daten, die Sie uns übermitteln, um mit unserem Unternehmen in Kontakt zu treten oder um Produkte und/oder Dienstleistungen zu erhalten. 

Die Daten werden auf unterschiedliche Weise verwendet, je nachdem, aus welchem Grund Sie die Webseite aufgerufen haben: 

  • Auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können, ohne die ursprüngliche Rechtmäßigkeit der Verwendung Ihrer Daten in Frage zu stellen (siehe unten, Art. 3 "Ihre Rechte"), für den Versand von Newslettern ohne vorherige Bestellung; 

  • Für die Erfordernisse der Abwicklung der Geschäftsbeziehungen und insbesondere des Kauf- oder Dienstleistungsvertrags, den Sie abgeschlossen haben, oder der Lieferung (Einrichtung von Kunden- oder Lieferantenkonten, Ausführung von Bestellungen, Rechnungsstellung, Überwachung der Vertragsabwicklung, Lieferung, Kundendienst und Reklamationen, Durchführung von Zufriedenheitsumfragen, Verwaltung der Kunden- oder Lieferantendatei, Verwaltung unbezahlter Rechnungen und Streitfälle); 

  • Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen, die gegebenenfalls zu einer vertraglichen Bindung führen können (Auskunftsersuchen); 

  • Zur Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer und steuerlicher Verpflichtungen (insbesondere Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen; Verwaltung von Anträgen auf Rechte, Berichtigung und Widerspruch; Führung eines Verzeichnisses der Widersprüche gegen die Prospektion) oder zur Begründung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen. 

Sofern Sie nicht widersprechen und innerhalb der Grenzen Ihrer Interessen und Rechte, um den legitimen Bedürfnissen des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen zu entsprechen, insbesondere: 

  • Akquise, Überwachung der Kundenbeziehungen und Kundenbindung (was insbesondere die Zusendung von Werbebotschaften oder Nachrichten über die auf der Webseite oder außerhalb der Webseite vorgestellten Produkte, Dienstleistungen und Angebote beinhaltet); 

  • Einrichtung von Kunden-/Lieferantenkonten unter Anwendung aller erforderlichen Sorgfaltspflichten, um die Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen zu schützen und Interessenkonflikte zu vermeiden; 

  • Optimierung der Webseite (Analyse der Navigationsroute, Identifizierung von Massenverbindungen, Ermittlung von Trends bei den durchgeführten Suchen, um die Angebote anpassen zu können) 

  • Durchführung von Anwerbungsmaßnahmen zur Entwicklung der Geschäftstätigkeit; 

  • Verwaltung der Meinungen von Personen zu Produkten, Dienstleistungen oder Inhalten im Interesse der Verbesserung der auf der Webseite oder außerhalb der Webseite angebotenen Produkte und Dienstleistungen; 

  • Personalisierung der Kundenerfahrung auf der Webseite; 

  • Entwicklung von Statistiken (insbesondere Handelsstatistiken), um die Handelstätigkeit zu analysieren; 

  • Verwaltung der Interessentenkartei, um die Geschäftstätigkeit zu entwickeln; 

  • Durchführung von Zufriedenheitsumfragen; 

  • Zum Zwecke der Bekämpfung von Zahlungsbetrug. 

3. Über Cookies 

Auf der Webseite werden verschiedene Cookies verwendet, um die Interaktivität zwischen Ihnen, der Webseite und den angebotenen Diensten zu verbessern. 

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte die HIER zugängliche Cookie-Richtlinie. 

4. Ihre Rechte an den Daten 

Die Personen, deren Daten vom Inhaber der Datenverarbeitung verarbeitet werden, haben ein Recht auf Zugang, auf Berichtigung fehlerhafter Daten, die sie betreffen, und in den Fällen und innerhalb der Grenzen, die von den Vorschriften vorgesehen sind, auf Widerspruch, auf Löschung eines Teils ihrer Daten, auf Widerruf ihrer Zustimmung, auf Einschränkung ihrer Verwendung, auf Festlegung ihres Schicksals nach ihrem Tod oder auf Beantragung ihrer Übertragbarkeit im Hinblick auf ihre Übermittlung an einen Dritten. 

Um Ihre Rechte geltend zu machen, müssen Sie lediglich an eine der beiden in Artikel 6 genannten Adressen schreiben und gegebenenfalls ein Dokument beifügen, mit dem Sie Ihre Identität und Ihren Antrag nachweisen können. 

5. Aufbewahrung der Daten 

Ihre Daten werden für einen Zeitraum aufbewahrt, der nicht länger ist als für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, und insbesondere während der folgenden Zeiträume: 

  • Für einen Zeitraum von 3 Jahren nach der letzten Kontaktaufnahme, dann in Zwischenarchiven für die Dauer der geltenden gesetzlichen Verjährungsfrist (5 Jahre) für alle Daten, mit Ausnahme von Bankdaten und Cookies (siehe unten); 

  • Für die Zeit, die für die Transaktion im Falle der Zahlung mit Bankkarte hinsichtlich der Bankverbindung erforderlich ist, dann für 13 oder 15 Monate, je nach Art der Bankkarte, je nach Abbuchungsdatum in der Zwischenarchivierung; mit Ihrer Zustimmung, die jederzeit widerrufen werden kann, können die Daten für spätere Käufe aufbewahrt werden; 

  • Im Falle von Cookies für einen Zeitraum von 13 Monaten ab ihrer Implementierung/Erstellung. 

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten aus den aktiven Datenbanken gelöscht und gegebenenfalls für einen Zeitraum archiviert, der die gesetzlichen Verjährungsfristen oder die geltenden Archivierungspflichten nicht überschreitet. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten vernichtet. 

6. Kontakt mit dem Datenschutzbeauftragten 

Für zusätzliche Informationen oder bei Schwierigkeiten im Zusammenhang mit der Verwendung Ihrer Daten können Sie sich per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten wenden (dpo@maison-colibri.com) oder ein Schreiben an die folgende Adresse senden: COLIBRI DPO, 2 route de Marennes, 17800 PONS - FRANKREICH. 

Bei ungelösten Problemen oder Beschwerden im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie sich an die für Ihr Bundesland zuständige Datenschutzbehörde wenden: https://www.datenschutzkonferenz-online.de/datenschutzaufsichtsbehoerden.html  

ÜBER DEN SCHUTZ IHRER PERSONALDATEN (ERHEBUNG FÜR EINE INITIATIVBEWERBUNG ODER ALS ANTWORT AUF EIN STELLENANGEBOT) 

Wir verpflichten uns zur Achtung der Privatsphäre und zum Schutz personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften und unserer Verpflichtung zu Ethik und Compliance. 

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf der Grundlage Ihrer Zustimmung. Mit der Einreichung einer Spontanbewerbung ermächtigen Sie den für die Verarbeitung Verantwortlichen, Ihre Daten zu verarbeiten und zu erfassen. 

Alle Ihre Daten werden zu Einstellungszwecken verarbeitet, insbesondere um festzustellen, ob Ihre Erfahrungen und Qualifikationen für die zum Zeitpunkt der Einreichung Ihrer Bewerbung verfügbaren Stellen geeignet sind. 

Mit Ihrem Einverständnis können Ihre Daten über den Zeitraum hinaus, der für die Prüfung Ihrer Bewerbung erforderlich ist, im Bewerbungspool des für die Verarbeitung Verantwortlichen und der mit ihm verbundenen Unternehmen sowie zum Zwecke des Versands von Benachrichtigungen für die unten angegebene Höchstdauer gespeichert werden. 

Die gesammelten Daten werden auf dem Gebiet der Europäischen Union gespeichert und nicht ohne Ihre Zustimmung in ein Drittland übermittelt. Nur Personen, die am Einstellungsverfahren beteiligt sind (Einstellungsabteilung, Personalabteilung, Management und Vorgesetzte), haben Zugang zu Ihren Daten. 

Ihre Daten werden für einen Zeitraum von maximal 2 Jahren nach Ihrer Anmeldung oder bis Sie den für die Verarbeitung Verantwortlichen bitten, sie zu löschen, in aktiver Form und anschließend in einer Zwischenablage aufbewahrt. 

Gemäß den geltenden nationalen und europäischen Bestimmungen haben Sie ein Recht auf Zugang zu den Sie betreffenden Daten, das Recht, deren Berichtigung, Löschung oder Übertragbarkeit zu verlangen, sowie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen und Ihre Einwilligung zu widerrufen. Sie haben auch die Möglichkeit, jederzeit gegen die Ihnen per E-Mail zugesandten Benachrichtigungen Widerspruch einzulegen. 

Wenn Sie Ihre Rechte wahrnehmen möchten oder zusätzliche Informationen oder Schwierigkeiten im Zusammenhang mit der Verwendung Ihrer Daten haben, können Sie sich per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten wenden (dpo@maison-colibri.com) oder einen Brief an die folgende Adresse schicken: COLIBRI DPO, 2 route de Marennes, 17800 PONS - FRANKREICH. 

Im Falle eines ungelösten Problems oder einer Beschwerde im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie sich an die für Ihr Bundesland zuständige Datenschutzbehörde wenden: https://www.datenschutzkonferenz-online.de/datenschutzaufsichtsbehoerden.html  

Die Bewerberinnen und Bewerber müssen sicherstellen, dass die im Rahmen ihrer Bewerbung eingereichten Unterlagen (direkt ausgefüllte Felder oder Anhänge) keine sensiblen Informationen enthalten. Als sensibel gelten Informationen, aus denen direkt oder indirekt die tatsächliche oder vermeintliche Zugehörigkeit zu einer ethnischen Gruppe oder einer so genannten Rasse hervorgeht; die sexuelle Orientierung oder das Sexualleben; politische, religiöse oder philosophische Ansichten; der Gesundheitszustand; gewerkschaftliche oder gegenseitige Aktivitäten; Ihre möglichen strafrechtlichen Verurteilungen oder Straftaten; Ihre Sozialversicherungsnummer.